Hello et bienvenue !

Moi, C’est Appoline, ton experte Notion

Je propose des solutions personnalisées pour des entrepreneurs passionnés qui ont la sensation de ramer dans leur organisation.

Tu es un peu paumé dans ton orga’ ? C’est pas grave, ça se soigne.

Découvre mes solutions Notion personnalisées. Et passe ton business en mode automatique.

Après avoir parcouru le monde en travaillant dans l’hôtellerie de luxe, et le customer care, le chignon et le tailleur serré ont commencé à me faire mal, je me suis donc créé mon job avec mes idées et ma liberté, en devenant assistante web freelance.

De ces années, j’en ai retenu pas mal de leçons.

Avant tout, que mes expériences m’avaient apporté des bénéfices, comme :

👉🏻 être minimaliste. Je vis dans 15 m2 quand je ne suis pas digital nomad. Autant te dire, que j’ai le minimum d’affaires.

👉🏻 être organisée. Avoir vécu dans 6 pays en 10 ans et « globetrotté » dans à peu près 32 pays à ce jour, t’impose une logique et une rigueur en termes d’orga, mais aussi de débrouillardise.

👉🏻 découvrir des tas de façons de travailler, des tas de process différents et surtout de savoir que je suis pleinement épanouie à servir, à être utile aux autres, et de les soulager dans leur quotidien.

J’ai réuni toutes ces forces pour accompagner des entrepreneurs dans leur organisation et dans leur gestion d’entreprise.

Et, accompagnant des dizaines d’entrepreneurs comme bras droit digital, je me suis aussi rendu compte que…

👉🏻 Beaucoup d’entrepreneurs étaient paumés dans leurs organisations.

👉🏻 Beaucoup d’entrepreneurs étaient débordés par le nombre d’outils qu’il fallait utiliser.

👉🏻 Beaucoup d’entrepreneurs étaient éparpillés et culpabilisaient de parfois perdre une vision claire des coulisses de leur business. 

👉🏻 Beaucoup d’entrepreneurs étaient freinés dans leur évolution à cause de ce manque de centralisation et organisation.

Mais surtout que toutes trouvaient un soulagement, une structure et un système adéquat grâce aux solutions Notion et à sa force de personnalisation.

Force de ces constats, j’ai créé Make Notion Great Again.

Pour enfin utiliser Notion, comme un centre de pilotage de ton entreprise.

Pour te créer un espace sur-mesure, qui te correspond, qui va avec ta façon de travailler, avec tes habitudes, avec ta logique, avec ton équipe, avec tes projets.

Pour minimiser le nombre d’outils utilisés, pour automatiser les tâches récurrentes qui prennent un temps fou, pour avoir un système de back office qui évolue aussi vite qu’évolue ton business.

MAKE NOTION GREAT AGAIN, c'est quoi ?

C’est une création d’espace Notion sur-mesure

Appoline M

C’est une personnalisation de ton espace Notion

Appoline M. Services

C’est enfin repartir sur de bonnes bases pour Level Up ton business

Appoline Milon Services

Toi, moi, et Notion on va se regaler !

Des belles Collab’

Appoline m'a apporté une meilleure utilisation de Notion, une vision plus claire de mon Notion, et de mon business. Une approche qui va me permette de gagner du temps à l'avenir.

Je suis passée du foutoir et la panique au bien-être, la sérénité et une meilleure comprehension.

Candy Vicente

Secrétaire indépendante

Je suis absolument ravi de la prestation d’Appoline. Je recommande 1000 fois son accompagnement. Le travail de grande qualité fourni par Appoline est au delà de mes espérances et je sais que j’ai fait le bon choix en lui confiant la création de mon support de formation sur Notion. C’était parfait.

Cela va apporter à mes clients un « on-boarding » de grande qualité, de manière à les faire entrer dans ma formation le plus parfaitement possible.

C’est une vraie plue-value client pour mon offre, mais aussi une optimisation de mes process entreprise.

Régis Moscardini

Formateur Business, Photographie

Ton offre m’a apporté une vision plus claire de mon Notion, et de mon business.

Une approche qui va me permette de gagner du temps à l'avenir.

Tu as eu une grande écoute de mes besoins, une prestation complètement sur-mesure. J'ai vraiment eu l'impression d'être comprise et d'avoir un outil 100% personnalisé.

L’une de tes forces est le déploiement de l'outil avec ta vision, c’était plus claire et intuitif que quand tu es reparti de mon bazar (désolée). Tu as un vrai sens de l'organisation et de l'apport de Notion, c'est un gros gros plus pour nos business.

Anaïs Barbier

Graphiste, Directrice Artistique

Ton offre Make Notion Great again, m'a donné envie de continuer d'apprendre à mieux m'organiser.

Dans le business on, on est souvent happées par la partie opérationnelle, et on peut vite oublier de prioriser ce qui fera la différence à long terme!

Déléguer l'optimisation de mon notion m'a permis de m'enlever une vraie charge mentale et de pouvoir me concentrer sur mon métier 🙂

Ses 3 mots : efficacité, sur-mesure, ultra-personnalisée.

Marilou Carriou

Experte en gestion du stress et perfectionisme

Je voulais te dire à quel point j'ai apprécié notre collaboration. Tu as fait preuve de professionnalisme en répondant à mes demandes de manière efficace et en proposant des outils complémentaires qui ont vraiment enrichi le projet initial. Ta disponibilité et ton sens de l'adaptation ont rendu cette collaboration très agréable et facile. Je suis reconnaissante d'avoir eu l'opportunité de travailler avec

toi et je suis impatiente

de le refaire dans le futur !

Tout était vraiment top !

Marie-Eve Beerens

Experte en stratégie digitale et événementielle

Je ne me rendais pas compte à quel point j'avais besoin de cet audit avant de le faire !

Je me servais de Notion vraiment en surface, au minimum de ses capacités, comme un outil de prise de notes essentiellement. Grâce à cet audit et à tes vidéos hyper personnalisées (qui répondent précisément à mes problématiques), je vais pouvoir optimiser mon espace Notion comme j'en avais envie !

Tu as réussi à expliquer avec pédagogie certaines choses que je pensais trop complexes et hors de ma portée. Merci encore pour ton expertise et ta bonne humeur, Appoline ! ☀️

Cosmo Rédaction

Rédactrice Web SEO

J'ai maintenant une meilleure idée de tout ce que je peux automatiser, ça m'a donné plein d'idées de nouvelles choses à mettre en place autant pour ma communication, mon customer care et mon organisation. Jea vais pouvoir faciliter toute l'organisation et la gestion de mon business, ça va être un vrai gain de temps surtout qu'avec l'audit que tu m'as fait ça va vraiment faciliter la tâche, il ne reste plus qu'à mettre en place.

Tout était vraiment top !

Morgane Marie

Créatrice de site web & Experte SEO

Nous avons fait cet audit sans réelles attentes car nous ne connaissions pas vraiment les outils. Aujourd'hui, on sait que cela va changer notre vie (ou plutôt notre productivité) et on est ravis d'avoir pu échanger avec toi et d'avoir pu découvrir le monde des automatisations ! On a hâte de pouvoir se poser sur l'audit et de mettre en place toutes tes recommandations qui sont 100% adaptés à notre business !

Tout était vraiment

top !

Sweet and Digital

Communication & Graphisme

Grâce à toi, j'ai gagné une vraie visibilité sur la temporalité de mes projets clients et sur ma capacité à en accepter sans me griller. Donc de la sérénité et de l'efficacité. Mais désormais, j'ai également une vision vraiment claire sur l'ensemble des mes 12 milliards et demi de projet et une meilleure gestion générale de mon organisation. Merci pour ce très gros travail (de qualité !), ton écoute ainsi que ton professionnalisme.

La Meuf qui écrit

Auteure experte en branding

Merci beaucoup Appoline pour cet espace Notion.

Il est brandé à mon image, simple d'utilisation, j'aurai pas rêvé mieux.

J'ai accès à tout, et grâce à tes tutos qui restent en ligne, je peux modifier si besoin. Vraiment quali !

Merci !

Maya

Coach Digital Santé & Bien-être

Appoline est très professionnelle, à l’écoute et force de proposition.

Elle m’aide à alléger au quotidien ma charge mentale et à très très vite était autonome sur toutes les différentes tâches à effectuer (très très vite = dès la première semaine).

Le fait qu’elle soit un réel couteau suisse est un plus, me permettant ainsi que lui déléguer de plus en plus d’aspect de mon entreprise.

Je ne peux que recommander ses prestations et sa personne, si vous cherchez un vrai bras droit pour votre business

Kohobay

Experte Meta Ads

Quand j'ai contacté Appoline, mon Notion était à l'abandon. J'avais confié mon espace à une autre personne mais je n'étais pas satisfaite.

Appoline m'a rassurée et a pris ce gros chantier en main.

Je la recommande à 3000%. Aujourd'hui j'ai un espace optimisé, qui me correspond, et qui sert réellement mon business (CRM, KPI, stratégie, etc.)

Appoline a été hyper compréhensive, à l'écoute, très réactive et a fait vraiment un travail incroyable.

Merci encore !

The MoonWay Place

Experte en stratégie digitale et marketing

Cette collaboration a été plus que parfaite.

Appoline a réussi à anticiper le moindre besoin, elle capte les enjeux pour chaque chose. Elle facilite l'existence et surtout elle sème la joie et la bonne humeur partout où elle passe.

Tout à toujours été fait en temps et en heure, je n'ai jamais été déçue. Elle s'adapte facilement aux exigences de chacun, et surtout elle n'a pas peur de remonter ses manches.

Dès les premiers instants elle sait mettre en confiance, et se rendre indispensable. Bref, on ne pouvait pas rêver mieux qu'elle.

Fam Studio

Architecte Graphiste

J'ai beaucoup aimé travailler avec Appoline et j'aurais vraiment aimé continuer à le faire.

Appoline fait un excellent bras droit. Elle a énormément de points forts : rapidité, précision, autonomie.

Un esprit vif et de l'humour, ça fait du bien.

Kafteuse

Coach Business

J'ai beaucoup apprécié nos quelques mois de collaboration.

Appoline m’as aidée à vraiment alléger ma charge de travail (freebie, emails, messages de bienvenue Insta, questionnaire de satisfaction clients, montages vidéo) pour que je puisse me concentrer sur le développement de mon business.

Merci encore pour la qualité de son travail, sa patience, sa bonne humeur et sa réactivité.

Born to be Powerful

Coach Mindset & Finances

Je suis sur Instagram

Je cours 3 fois par semaine 🏃🏻‍♀️ Unpopular opinion : pour moi, sans intérêt d’afficher ce genre de trucs en story ici. J’ai un compte perso merci. Mais ce n’est que mon avis-envie.

Par contre, bah oui ! Je me suis évidemment créé un espace Notion de suivi de running 😝 D’ailleurs, je travaille à bientôt le rendre disponible pour vous. Stay Tunned ⚡️

Quand j’ai commencé à tracker, parfois, c’était fastidieux de noter les sessions. J’ai même commencé avec Notes d’iPhone… Nan, mais ça vaaaa paaaas ou quoooooi là… (j’espère que t’as la réf ❤️‍🔥) 
Moi ?! Utiliser Notes 🤮

👉🏻 J’ai donc décidé d’automatiser mon Notion avec les raccourcis iOS d’Apple. 

C’est-à-dire : 

1️⃣ J’ai une base de données avec mes run.

2️⃣ J’ai une touche sur mon écran (qui ressemble à une application) qui déclenche une automatisation.

3️⃣ Quand je clique dessus, une page se crée dans une base de données que j’ai définie à la création de mon raccourci, puis la page s’ouvre avec le titre et la date, je n’ai qu’à ajouter des données éventuelles. 

And that’s it 🏃🏻‍♀️

Tu peux créer autant de raccourcis que tu le souhaites, tu peux les mettre sur ton écran d’accueil ou pas. Tu peux aussi définir une commande qui fait que tu peux déclencher cette automatisation en tapant deux ou trois fois sur le dos de ton iPhone.

Dans ce post, je te montre étape après étape comment créer ce raccourci depuis ton Iphone. Et si tu cours pas, bah t’as compris ! Tu peux faire ça pour ce que tu veux. Perso, j’en ai un autre pour rentrer mes dépenses 💸

Tu peux refaire cela facilement pour créer des pages mais pas que ! Notion vient de mettre à jour toute une liste d’actions que je te laisse donc découvrir avec moi. 

Je te laisse me dire ce que tu en penses ? Et qu’est-ce que tu aurais envie d’automatiser ? 

Ps : je suis une fan d’Apple ne me jugez pas et les “gens” Android... J’avoue que je ne connais pas l’équivalent (ne me jetez pas de 🪨)

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La vue Liste = La vue la plus minimaliste.
Voilà 🤜🏻

Que dire. Que c’est vraiment la vue la plus épurée, où par défaut toutes les propriétés vont être masquées, pour n’avoir que le titre de la page. C’est la vue proche de la vue Table, mais tout épurée de propriétés.

Elle peut être top pour une To Do sur une page d’accueil par exemple, où l’on ne veut que l’essentiel. Ou encore, une boite à idée, une note rapide.

Bref, tout ce dont tu peux avoir besoin d’avoir avec juste le nom de la page. Donc, en soi, intéressant pour éviter de se polluer et aller à l’essentiel. Donc, en soit, parfait pour un tableau de bord ou une partie de ta page. Genre, si tu travailles des pages en trois-quarts un quart (perso ce que j’adore).

⚡️ Pour moi, en résumé, c’est un allié plus esthétique que fonctionnel dans un système de gestion. Ce qui la rend aussi très intéressante.

Surtout que n’oublions pas que toutes les propriétés (hormis le titre) peuvent se masquer ou démasquer dans n’importe quelle vue, afin de personnaliser, ou épurer ses vues, ses vues filtrées, et donc ses pages.

À l’inverse, ça peut être intéressant, de passer par une vue liste où par défaut toutes les propriétés vont être masquées et venir en ajouter une ou deux.

⚡️ Perso : ce n’est pas une vue que j’utilise beaucoup, mais parce que j’ai le réflexe de travailler mes vues, mes filtres, masquer/démasquer mes propriétés, grouper, trier, avoir plusieurs onglets travaillés. Ce que je te conseille d’ailleurs vivement ! (Et ce qui souvent vous fait défaut dans vos Notion…)

Découvre mon carrousel pour te faire une idée si tu ne connais pas la vue liste.

❤️‍🔥 Et sinon, est-ce que tu aimes la vue liste ? Et pourquoi ? 🤔

PS : tu veux maîtriser le plein potentiel de Notion ?

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🚀 Dans Notion, maîtriser la technique, c’est top, mais avoir un vrai système pensé pour toi et ton business, c’est mieux !

Et pis des fois... Vous vous mettez la pression pour rien… Ou vous passez à côté de super pouvoirs méga accessibles.

Genre… entre les bases de données, les vues, les filtres, les tris... tu pourrais avoir l’impression qu’il faut être un pro pour s’en sortir ! Mais rassure-toi, Notion, c’est fait pour te simplifier la vie (promis). Et c’est toi le boss.

Tu n’as pas besoin de tout maîtriser à fond pour avoir un espace qui te ressemble. Surtout si tu pars d’un bon template ou que tu bosses avec un expert ! Coucou 👋

Alors pour prendre tes super pouvoirs ! Voici 5 éléments essentiels à personnaliser et à dompter pour créer ton système : les vues de bases de données, les filtres, les tris, les onglets de vues liées et les propriétés masquées (celles qu’on peut planquer pour garder l’essentiel sous les yeux 😉). N’aie jamais peur d’explorer et toucher ces paramètres.

👉 Eh pis pas de panique si tout ça te semble un peu flou ! Dans mes Flow Templates, tu retrouves tous ces éléments prêts à l’emploi, avec des vidéos pour te guider.

On peut aussi bosser ensemble, je peux t’apprendre à maîtriser Notion grâce à mon accompagnement personnalisée, le Notion Lab pour que Notion n’ait plus de secret pour toi et que tu puisses te construire des systèmes puissants... ou monter en compétences pour en construire pour les autres.

⚡️ Alors, prêt(e) à optimiser ton espace Notion sans te prendre la tête ?

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Hop… hop … hop… On ne cède pas à la FOMO des nouveautés Notion sans maîtriser ses fondamentaux 🙌 

On se retrouve donc dans la suite du hors-série sur les vues de bases de données. 

⚡️ Aujourd’hui, on décrypte la vue Kanban. La vue Kanban est emblématique dans la gestion de projets.

On peut la vulgariser en parlant de cartes pour chaque page, des cartes groupées en colonnes.

Tu vas donc pouvoir facilement grouper tes pages, et donc tes données par statut.

Et tu peux surtout facilement les déplacer d’une colonne à une autre pour faire évoluer le statut.

Très utilisée pour les tâches, mais cela peut aussi être pertinent pour un calendrier éditorial. Tu peux grouper en plusieurs colonnes, du statut d’idées, à en création, par à programmer, ou publié.

Si tu aimes, ou tu as utilisé Trello, c’est la vue qui s’apparente les plus à Trello.

Sa petite subtilité : dans une vue Kanban, ce qui est top, c’est que tu peux personnaliser le style, c’est la vue de base de données optimale pour donner de la couleur à tes bases de données.

Mon meilleur hack :  compter et faire ressortir une donnée de ta base de données en haut de la colonne. Par exemple, admettons que tu utilises une vue Kanban dans une base de données ou tu recenses toutes tes dépenses, et que tu catégorises ces dépenses.

Tu optes pour la vue Kanban, et à côté de l’étiquette, tu peux faire apparaître la somme de tes dépenses.

Perso, je la trouve bof quand tu as beaucoup de pages. Je l’aime pour un projet one shoot.

Découvre mon carrousel pour faire le plein d’idées et découvrir ou redécouvrir les vues de bases de données.

❤️‍🔥 Et toi ? Est-ce que tu aimes la vue Kanban ? Et pourquoi ? 🤔

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Bon bah voilà ! On y est ! Notion nous l’avait plus ou moins annoncé depuis un moment, et avait très timidement gardé cette nouvelle fonctionnalité secrète.

⚡ Tu peux désormais créer des formulaires dans Notion.

⚡ Tu peux aussi transformer tes bases de données existantes en formulaire.

Cette nouveauté apporte encore une fois, le pouvoir de tout centraliser, pour ne plus s’éparpiller.

En tant qu’ambassadeurs Notion, nous sommes souvent mis dans les confidences et amenés à tester ce qui va arriver dans Notion.

Et sincèrement, vu les nouveautés testées qui se profilent pour 2025. C’est genre l’ouverture de bal de leur envie de créer plus qu’un outil tout en un, un véritable écosystème qui fera que nous ne sortiront plus de Notion.

Bon, c’est déjà pas mal le cas je sais …

Moi, je dirais, Google ! Attention, à tes fesses, Ivan Zhao (CEO et co-fondateur de Notion) est derrière ton dos.

Plein de nouveautés annoncées hier à Make with Notion, et j’ai décidé de commencer à te les partager avec les formulaires.

Découvre ce tuto complet d’utilisation des formulaires Notion dans ce carrousel.

Et comme toujours ! Dispo pour répondre à tes questions. Je teste les formulaires depuis quelques semaines déjà 😉

D’ailleurs, je te partagerai aussi bientôt quelques idées de formulaires que tu pourrais créer dans Notion, ou par exemple ceux que je vais intégrer dans mes Flow Templates.

Alors ? Dis-moi !

❤️‍🔥 Tu en penses quoi des formulaires Notion ?

❤️‍🔥 Prêt.e à les déployer ?

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💁🏻‍♀️ Bienvenue dans le journal d’une experte Notion. 

Au lieu de te vloger ma petite vie intime... (pas besoin de dire ce que je pense de ce genre de truc).

Je t’emmène dans un hors-série de posts sur un sujet tout simple, mais qui peut vraiment faire la diff dans ton Notion. 

Je te fais découvrir les p’tits trucs de chaque vue de bases de données Notion et pourquoi on les aime.

⚡️ Et aujourd’hui, dans l’épisode d’une Notion Experte certifiée, je t’emmène dans la vue Table.

Eh oui, à passer plus de 10 heures par jour à créer des systèmes dans Notion. Il y a des p’tits trucs que j’utilise instinctivement, et j’ai envie de les présenter (au cas où tu ne les connaîtrais pas). 

Il y a tellement à dire sur les bases de données et leurs vues. J’ai dû faire une petite sélection, j’espère que ça te plaira. 

Dans ce carrousel, on va voir que la vue table est la plus proche d’un tableur type Excel ou Google Sheet. 

Que c’est la vue idéale lorsqu’il y a beaucoup de lignes. 

Que tu peux afficher ou non les lignes verticales. C’est très subtile, je te l’accorde haha. 

Mais surtout, que tu peux utiliser la fonctionnalité de groupement par propriété. Cela t’offre une vision plus claire, par exemple en regroupant des tâches par projet. Ce n’est pas propre à la vue Table (tu peux aussi le faire avec la vue Kanban, la vue chronologie et la vue liste) mais je pense que c’est celle qui va te permettre d’avoir une meilleure productivité.

Autre astuce : tu peux figer une colonne, comme dans Excel, ce qui est parfait si tu as beaucoup de propriétés.

Enfin, à la fin de la vue Table, tu peux ajouter, en bas de ta vue Table, des calculs (somme, moyenne, nombre de lignes, etc.) sans formule.

Mais aussi le nombre de lignes, le pourcentage de cases cochées ou non cochées (le cas échéant)… etc. 

C’est vraiment la vue classique mais efficace. 

❤️‍🔥 Alors, tu penses quoi de la vue Table ? 

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