Un template Notion pour suivre les Jeux olympiques, un template Notion pour organiser son mariage, un template Notion pour gérer ses repas et recettes, un template Notion pour organiser ses vacances…

Bref ! Avec Notion, les possibilités sont infinies.

Quand tu commences à mettre les mains dedans, tu as envie de déployer des pages ou des espaces pour tous les pans de ta vie.

En tant qu’experte Notion, il y a une phrase que j’entends sans cesse, le : “Ah ouais, on peut faire ça avec Notion (c’est dingue)”

Ou bien le « mais je ne savais pas qu’on pouvait faire tout ça avec Notion ».

D’ailleurs, je l’entends dans deux cas de figure :

1. Quand je mets en place ou montre des automatisations Notion, des tricks de gamification, des astuces Notion, des fonctionnalités.
2. Tout simplement quand j’aborde toutes les possibilités qu’offre Notion en tant qu’outil de travail business.

J’ai donc eu envie de te donner une liste (non-exhaustive) de ce que tu peux faire avec Notion, comme outil business.

Je suis sûre qu’il y a des cas d’usage que tu connais, voire que tu as déjà déployé. Mais sait-on jamais… Il y en a peut-être qui vont être une découverte ou une prise de conscience pour toi.

Allez ! C’est parti !

Avant ça, commençons par le commencement…

1. Notion c’est quoi ?

Comment on peut arriver à organiser tous les aspects de sa vie comme ça avec un outil ? Comment utiliser Notion ?

Pour répondre à cette question, tu dois comprendre la philosophie (et la puissance) de Notion.

Dans Notion, tu n’as pas de notion de dossiers ou sous-dossiers. Ce sont les pages et les sous-pages qui jouent ce rôle.

Tu vas donc créer des pages, dans lesquelles tu vas tout construire comme un jeu de Légo. Tu vas y imbriquer du texte, des titres, des images, des listes, etc. Toutes sortes de blocs Notion. Et tu vas pouvoir y imbriquer des bases de données (le super pouvoir Notion).

Les pages et les sous-pages sont fondamentales dans Notion.

Les bases de données, quant à elle, vont te permettre de classer, ordonner, grouper, filtrer et documenter (bah…) tes données (pardi !).

La maîtrise des pages et des bases de données sont la clé de ton utilisation de Notion.

Une fois que tu as compris cela, tu auras de quoi organiser et segmenter tous les aspects de ta vie. Dès que tu as une thématique, il te reste à identifier ce qui va aller dans une base de données et ce qui va être du texte, ou autres blocs Notion.

Reprenons l’exemple de l’organisation des repas, si tu veux organiser tes repas dans Notion, tu vas pouvoir faire :

• Une base de données pour les aliments
• Une base de données pour les recettes
• Relier le tout, mettre en page, et voilà ! Easy peasy.

Maintenant, que tu visualises cette approche. Que veux tu faire ou comment le faire ?… Comment utiliser Notion ?

2. Comment utiliser Notion pour faire son site ou faire une landing page sur Notion

Il y a quelques semaines, Notion a mis à jour la fonctionnalité Site. Oui, oui ! Notion peut être utilisé pour créer un site internet. Du fait qu’une page puisse être partagée sans droit de duplication, de modification, ou de commentaire, une page Notion peut se transformer en un constructeur de site internet.

Surtout que Notion a amélioré ses fonctionnalités de référencement, personnalisation et nom de domaine personnalisé.

Tu peux réfléchir à une navigation de page en page, et une mise en page simple, avec des bases de données (ou pas) avec une table des matières, des colonnes, des couleurs, des titres hiérarchisés, des images, des vidéos…

Des widgets, des intégrations Google Maps, etc.

Et bim ! Tu auras un site ou une Landing Page prêt à être diffusé.

Bon… Même si le débat sur le référencement naturel peut être ouvert face à un site construit sur Notion… N’empêche que techniquement, c’est possible. Cela va te permettre de créer un site internet en un temps record, sans surcoût d’hébergement.

Comment utiliser Notion comme site internet ?

Une fois que tu auras créé le contenu, tu pourras publier ta page, et accéder à des fonctionnalités telles que l’indexation par les moteurs de recherche et l’intégration à Google Analytics avec un plan plus.

Cela te permet de garder aisément la main sur le contenu de ton site, le mettre à jour facilement.

Au-delà de la création d’un site complet dans Notion, il y a un aspect que je trouve très intéressant, c’est le fait d’utiliser Notion pour partager une information spécifique.

Tu peux utiliser Notion pour créer une page de vente, une Landing page, une page qui a un but spécifique, éphémère ou provisoire.

Par exemple, tu peux créer facilement une page pour diffuser :

• une proposition commerciale
• une fiche de poste
• Un CV
• Un Blog
• Un portfolio
• ou une landing page pour une offre, un événement à venir.

Dans tous les cas, Notion va générer un lien, et tu pourras diffuser ce lien pour que les gens consultent (sans pouvoir dupliquer, commenter ou modifier…) en ayant bien tout paramétré en amont évidemment.

Voilà comment utiliser Notion comme site internet !

3. Comment utiliser Notion pour créer une espace apprenant ou espace coachés dans Notion

Notion devient un outil tellement puissant, que l’on vient, de plus en plus à se demander si un jour, il ne remplacera pas bientôt les plateformes de formation. Regardons comment utiliser Notion comme espace apprenant.

Effectivement, si on se rappelle de ce que l’on a dit au début de l’article, tu peux aisément organiser tes modules, tes chapitres, tes accompagnements dans une (ou des) bases de données.

Puis, tu peux aussi faire une mise en page, y déposer des fichiers, et même des vidéos.

Bam ! De quoi remplacer une plateforme de formation, économiser un outil, et tout centraliser, encore et toujours…

Voilà ce qui peut amener l’idée de créer un espace Notion qui peut être un espace apprenant, ou un espace support à une formation.

Notion peut aussi être utilisé comme support à un accompagnement en one to one, un coaching de groupe ou individuel.

Comment utiliser Notion dans ce cas ?

Tu peux créer un espace type que tu vas dupliquer à chaque nouvel apprenant, ou client, tu vas l’inviter dessus et vous allez pouvoir collaborer en temps réel le temps de l’accompagnement.

Cet espace se transforme alors en votre espace de formation et de travail pour :

• Suivre sa progression et travail
• Faire des exercices
• Regarder des vidéos
• Prendre des notes
• Communiquer
• Déposer des liens de connexion
• Faire des comptes-rendus de coachings
• Fournir des fiches synthèses
• Proposer des bases de données de travail (suivi financier, gestion de budget, planification d’objectifs…)
• Corriger les exercices…. Etc.

Tu peux aussi créer un espace avec tout le contenu à suivre, que tu mettras à disposition de ton client, pour qu’il duplique un espace et suive ton contenu en toute autonomie.

4. Comment utiliser Notion pour créer un espace client de collaboration sur Notion

Si tu es prestataire de service, tu connais certainement la difficulté de centraliser toutes les informations, et de ne pas éparpiller les conversations…

Notion est la solution !

Notion est un outil collaboratif puissant.

Comment utiliser Notion comme espace client ?

Pour gagner en productivité, je te conseille d’abord de créer un espace type, un template interne, que tu vas dupliquer à chaque nouveau client, puis inviter ton client dessus, pour que vous puissiez travailler, échanger, centraliser et suivre les projets.

Même si chaque cœur de métier à ses spécificités, on peut déjà identifier des éléments récurrents que tu peux inclure dans un espace client :

• Donner les infos de facturation, les contrats, les documents juridiques
• Les dates et horaires d’indisponibilités, les jours off, les congés.
• Suivre et gérer les projets, avancement, tâches en cours, tâches réalisées, temps passé, etc.
• Récolter et faire évoluer des éléments indispensables (le branding de ton client, son client idéal, son wording, ses valeurs, ses photos, ses éléments graphiques,..)
• Demander et récolter l’avis du client directement depuis l’espace Notion (en natif, ou grâce à une intégration Tally ou autres)
• Proposer un service complémentaire.

Ce qui est top, c’est qu’une fois la collaboration terminée, tu peux archiver l’espace, tout en gardant le contenu pour une optimisation continue. Tu peux décider si ton client repart avec le contenu ou pas.

5. Comment utiliser Notion pour créer un centre de pilotage business Notion

Un classique. Mais je ne pouvais pas ne pas le mentionner. Notion est le best pour te créer un centre de pilotage business.

Comment utiliser Notion comme centre de pilotage Business ?

En premier, tu vas créer une structure dans un outil de map mind. C’est le moment d’identifier ce qui ira dans des bases de données, ce qui sera du texte, etc.

Puis créer tes bases de données, et tes pages et sous-pages, voici quelques pistes pour tes pages principales :

• Stratégie
• Clients
• Organisation
• Gestion de projets
• Communication
• Logistique et Opérationnel

Pense comme les départements de ton entreprise. Et bim ! Tu auras en vrai back office de compét’

Et pour ça ! Au lieu de te lancer dans ce graaaaaand projet, tu peux obtenir Flow Notion, mon centre de pilotage business où tout est clé en main.

Comme une bonne nouvelle ne vient jamais seule. Dans Flow Notion, tu as également un template de proposition commerciale et un template d’espace client inclus (Full package).

Ces deux templates n’auront plus qu’à être personnalisés, mais pas de souci, vu que tu as des vidéos tutos dédiées pour t’expliquer pas à pas comment bien utiliser Notion pour cela… Et aussi pour éviter les boulettes de partage !

6. Comment utiliser Notion pour créer un espace spécifique comme template Notion

Tu peux aussi y aller progressivement, en créant des espaces spécifiques avant d’obtenir un centre de pilotage complet.

Comment utiliser Notion pour créer des espaces spécifiques ?

Pour cela, tu vas toujours garder la même logique et approche. Brainstormer sur tous les éléments dont tu peux avoir besoin dans un domaine, par exemple pour ta :

• Gestion client
• Gestion financière
• Gestion de communication
• Gestion de projets

Une fois que tu auras tes bases de données optimisées, reliées, orchestrées, tu iras les agencer dans des pages et sous-pages, les mettre en forme et tu pourras piloter ses domaines depuis ton espace Notion spécifique.

Et pourquoi le rendre disponible pour ton audience par la suite ? Comment utiliser Notion pour proposer un template, une lead magnet ?

Imaginons, tu es Community Manager, tu peux créer la trame d’un calendrier éditorial que tu vas proposer en téléchargement gratuit en échange d’un mail. Et bim ! Tu auras un lead magnet, un freebie (appelons un chat, un chat.) grâce à Notion.

Cela va permettre à ton audience de découvrir ton expertise et en plus, ils auront un contenu savamment utile.

Tu peux surtout le personnaliser à souhait et diffuser ton image de marque. Tout en faisant la promotion d’une offre ou d’un service.

Notion se transforme alors également en création de contenu que tu peux proposer comme modèle, disponible à la duplication.

Comment déployer tout ça maintenant ?

Je pense qu’à ce stade de l’article, tu as bien pris conscience du champ des possibles de Notion et de comment utiliser Notion.

• Site internet
• Création de Landing Page
• Espace Business
• Template mis à disposition
• Lead Magnet
• Template pour ton entreprise
• Espace de formation
• Support de coaching
• Support de formation et accompagnement
• Espace client pour prestataires de services

Bref… Il n’y a plus qu’à bien organiser tes idées, définir ton objectif, définir tes besoins, brainstormer sur le contenu, schématiser et structurer (bases de données, pages, textes, tableau, etc.) et bien comprendre les partages de données (droit de duplication, modification, invités et membres).

Et pour cela ! Si tu as besoin d’un coup de main, tu sais où me trouver !

J’ai à cœur de t’accompagner dans tous ces aspects. Discutons-en !